Preguntas y respuestas sobre la puesta en producción de Copperleaf Portfolio en Viesgo

Copperleaf Portfolio™ ha entrado en producción en Viesgo, una compañía líder en generación y distribución eléctrica que gestiona 31.000 km de red en el Norte de España. Jorge González Bastida, responsable de Planificación de Inversiones en Viesgo, e Ibon Ruiz Escribano, responsable Preventa para el Sur y Este de Europa en Copperleaf, comparten con nosotros sus experiencias durante el proceso de implantación y intercambian ideas sobre cómo Copperleaf va a ayudar a Viesgo a transformar su proceso actual de planificación.

¿Podríais explicarnos un poco mejor vuestra responsabilidad y principales funciones dentro de Viesgo/Copperleaf?

Jorge: actualmente soy responsable del área de Planificación de Inversiones en Viesgo Distribución, una de las 5 mayores compañías de distribución de energía eléctrica de España, con más de 700.000 puntos de suministro en 5 regiones. La función del área es elaborar planes de inversión eficientes, que minimicen los riesgos técnicos y optimicen el ciclo de vida completo del activo bajo criterios de seguridad, calidad de suministro y economía en la operación.

Ibon: dirijo el área de preventa de Copperleaf para el Sur y Este de Europa. Trabajamos con organizaciones de múltiples sectores para tratar de entender sus problemáticas de planificación y ayudarles a buscar la mejor solución posible. Estuve liderando el proyecto de implantación de Copperleaf Portfolio en Viesgo por parte de Copperleaf.

¿Cuáles eran vuestros principales objetivos para este proyecto?

Jorge: Viesgo había implantado recientemente un sistema de gestión de activos que cubre el ciclo de vida completo, desde la identificación de la necesidad de inversión hasta la puesta en explotación y posterior mantenimiento del activo. Sin embargo, el proceso de selección de inversiones aún estaba basado en hojas de cálculo y múltiples tareas manuales. En este contexto, los principales objetivos que se buscaban al implementar la solución de Copperleaf eran:

• Automatizar el proceso de selección de inversiones, introduciendo eficiencias y agilizando la generación de planes de inversión viables.
• Capacidad de seleccionar los porfolios de inversiones de mayor valor, garantizando a la vez el cumplimiento de múltiples restricciones.

Ibon: Viesgo era nuestro primer cliente en España y la primera distribuidora eléctrica en implementar una solución COTS (Commercial Off-The-Shelf) en el ámbito del AIPM (Asset Investment Planning and Management) en el Sur de Europa. Queríamos asegurarnos de que fuera un proyecto exitoso y sirviera como una referencia pionera en la región, en el área de optimización de inversiones. Para conseguirlo, necesitábamos entender en profundidad las necesidades de planificación y optimización de Viesgo.

Buscábamos introducir el concepto de ‘Valor’ en el proceso de toma de decisiones de Viesgo. Utilizando el Marco de Valor de Copperleaf, Viesgo puede ahora evaluar todas sus inversiones en una escala económica común. Utilizando el algoritmo de optimización avanzada de Copperleaf, Viesgo puede crear y analizar un número de escenarios ilimitado para identificar rápidamente el plan óptimo que aporta un mayor valor y cumple con todas las restricciones impuestas.

La implantación de Copperleaf Portfolio nos ha permitido pasar de un laborioso proceso manual de priorización a un proceso de optimización completamente automatizado, capaz de identificar el Plan que aporta mayor Valor en cuestión de minutos. Ahora podemos realizar análisis de sensibilidad y adaptarnos rápidamente a cualquier cambio surgido en la planificación.

Jorge Gonzalez Bastida
Responsable Planificación de Inversiones
Viesgo

¿Qué aspectos únicos/especiales destacaríais de la implantación de la solución de Copperleaf para Viesgo?

Jorge: Viesgo es la primera empresa distribuidora de electricidad en España que ha implementado una solución de optimización de inversiones similar a Copperleaf Portfolio, por lo que se han tenido que desarrollar modelos alineados con la regulación española de retribución de las inversiones.

Ibon: introdujimos la capacidad de optimizar con múltiples restricciones al mismo tiempo, no solo en la jerarquía principal del porfolio, sino en otros dos porfolios ad-hoc en paralelo. La solución fue adaptada al entorno regulatorio de Viesgo, incluyendo el desarrollo de modelos complejos de costes, ingresos regulatorios y flujos de caja. Además, se implementaron un conjunto de requerimientos y restricciones financieras avanzadas como, por ejemplo, el uso de una TIR (Tasa Interna de Retorno) mínima objetivo en determinados niveles del porfolio durante la optimización.

¿Qué aspectos consideráis que han sido clave para conseguir una implantación exitosa?

Jorge: desde el primer momento los requerimientos fueron perfectamente asumidos por el equipo de Copperleaf, y las soluciones propuestas a algunas dificultades que surgieron fueron creativas y efectivas. Además, hubo gran flexibilidad para adaptarse a cambios durante el desarrollo del proyecto.

Ibon: las sesiones de trabajo se estructuraron de forma dinámica incluyendo numerosas demostraciones del producto para garantizar una comprensión profunda de las necesidades de Viesgo. Gracias al feedback continuo y a nuestro enfoque flexible, pudimos trabajar conjuntamente para encontrar las mejores soluciones hasta en los requerimientos más complejos.

¿Qué conclusiones y lecciones aprendidas podríamos extraer de este proyecto?

Jorge: me quedo con la importancia como cliente de contar con asesoramiento experto y de ser flexible para adaptar metodologías y procedimientos a las mejores prácticas que son sugeridas.

¿Cuáles son los principales beneficios que creéis que va a obtener Viesgo tras la puesta en producción?

Jorge: la implantación de Copperleaf Portfolio nos ha permitido pasar de un laborioso proceso manual de priorización a un proceso de optimización completamente automatizado, capaz de identificar el Plan que aporta mayor Valor en cuestión de minutos. Ahora podemos realizar análisis de sensibilidad y adaptarnos rápidamente a cualquier cambio surgido en la planificación.

Ibon: otro aspecto importante es la capacidad que va a tener Viesgo ahora para poder realizar todo tipo de análisis de escenarios ‘what-if’, lo que les va a permitir entender y comparar el impacto de las diferentes restricciones sobre costes, flujos de caja, TIR, riesgos y valor.

¿Qué otros beneficios adicionales podríamos destacar?

Jorge: la colaboración con Copperleaf y su amplia experiencia con otras compañías de sectores similares al nuestro nos ha permitido ampliar nuestro conocimiento y adquirir ideas que después se pueden transformar en mejores prácticas.

Ibon: Viesgo va a experimentar una reducción considerable del tiempo requerido para la elaboración del Plan de Inversiones. Adicionalmente, el nuevo sistema facilitará la detección y corrección de problemas de calidad del dato.

Me sorprendió la facilidad y eficiencia con la que conseguimos llevar a cabo el proyecto en remoto. Agradezco la capacidad de adaptación de todo el equipo de Viesgo, ¡pero ojalá podamos reunirnos pronto en persona y tomarnos ese café pendiente!

Ibon Ruiz Escribano
Responsable Preventa Sur y Este de Europa
Copperleaf

¿Cuáles serían los siguientes pasos en la Planificación y Optimización de Inversiones y en la Gestión de Activos?

Jorge: queremos seguir ampliando y mejorando el marco de valor para considerar también aspectos como la fiabilidad de suministro, seguridad, calidad de servicio, condición de los activos y otros beneficios no financieros, como el impacto en responsabilidad social corporativa. Otra línea a desarrollar es la integración de Copperleaf Portfolio con el sistema APM (Asset Performance Management) de Viesgo para obtener una visión completa de las necesidades de inversión frente a las necesidades de mantenimiento predictivo de los activos a corto, medio y largo plazo.

Ibon: a través de la colaboración con Viesgo durante el proyecto, hemos podido identificar ya diversas áreas para la mejora y extensión del marco de valor alineadas con los requerimientos regulatorios y las mejores prácticas en el sector de distribución eléctrica, por ejemplo: modelado de los riesgos de seguridad, medioambiental y/o normativo y el impacto en la calidad de suministro (TIEPI).

¿Cómo describirías tu experiencia trabajando con Copperleaf?

Jorge: desde el primer momento en que empezamos a colaborar, la experiencia ha sido muy positiva. Es de destacar la profesionalidad del equipo de Copperleaf y el alto grado de conocimiento que han demostrado, no sólo del producto sino de la aplicación práctica de éste a las necesidades del cliente. ¡Como valoración personal, realmente hemos disfrutado trabajando en este proyecto!

Debido a la pandemia de COVID-19, la implantación se tuvo que realizar en remoto. ¿Podríais explicarnos cómo ha sido la experiencia de implantar una solución software de manera remota?

Jorge: este proyecto fue uno de los primeros que tuvimos que abordar con una gestión completa en remoto como consecuencia de las limitaciones por la pandemia de COVID-19. Creo que, una vez acostumbrados a la dinámica del trabajo a distancia, tanto el desarrollo del proyecto como los resultados han sido similares a lo que cabría esperar de un proyecto desarrollado en circunstancias normales, y por lo tanto ha sido muy satisfactorio. No obstante, me gustaría haber podido trabajar más en persona, ¡he echado en falta el contacto humano directo!

Ibon: me sorprendió la facilidad y eficiencia con la que conseguimos llevar a cabo el proyecto en remoto. Agradezco la capacidad de adaptación de todo el equipo de Viesgo, ¡pero ojalá podamos reunirnos pronto en persona y tomarnos ese café pendiente!

¿Cómo describirías tu experiencia trabajando con Copperleaf?

Jorge: para mí ha sido una experiencia enriquecedora y gratificante. El equipo de proyecto de Copperleaf, además de ser experto y de haber tenido un desempeño altamente profesional, ha demostrado ser sensible a los requerimientos cambiantes que le hemos planteado, y todo ello con un trato muy cercano.

Accede a nuestras historias de éxito para aprender más acerca de cómo los clientes de Copperleaf han sido capaces de mejorar su operativa y resultados.